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Cerrar un periodo es como archivar los papeles de un mes: revisas lo que pasó, resuelves lo que quedó suelto y registras una foto de ese periodo que ya no cambia.
En Operent, esto se hace en dos etapas. Primero cierras los meses, uno a uno. Después, con los meses del ejercicio cerrados, haces el cierre anual: Operent calcula el resultado del año y habilita los informes oficiales.
Tres acciones que parecen iguales
- Antes de cerrar Reconocer ingresos
Lleva el ingreso al mes de devengo: el mes en que ocurrió la estancia.
No cierra el mes. - Cada mes Cerrar el mes
Guarda el snapshot contable del periodo y bloquea los asientos de ese mes.
No cierra el año. - Una vez al año Cerrar el ejercicio
Reúne los meses cerrados, calcula el beneficio o la pérdida y lleva el resultado al patrimonio neto.
Habilita los informes oficiales.
Paso 1 · Antes del primer cierre
Abre Financiero › Cierre de mes. En Configuración Fiscal Global, comprueba el mes en que empieza tu año fiscal. Hazlo antes que nada: después del primer cierre mensual, esta configuración queda bloqueada.
En el selector Año Fiscal, elige el ejercicio. La tabla muestra el estado de cada mes, los pendientes, quién lo cerró y la fecha del cierre.
- En Curso
- El mes actual. Todavía no se puede cerrar.
- Abierto
- Un mes que aún no ha empezado. Acepta asientos con normalidad.
- Pendiente
- El mes terminó y espera el cierre. Todavía puedes cambiar asientos hasta cerrarlo.
- Bloqueado
- Algo impide el cierre ahora: un mes anterior sin cerrar, o ingresos todavía sin reconocer.
- Cerrado
- Periodo terminado. Los asientos de ese mes ya no cambian.
La marca ingreso ✓ solo indica que el ingreso del mes ya se reconoció. No significa que el mes esté cerrado. Encima de la fila del año, los recuadros resumen la situación: el periodo actual, cuántos meses requieren atención, cuántos están cerrados y la Próxima Acción, con el mes que toca analizar ahora.
Paso 2 · Analiza el mes
Empieza por el mes más antiguo que aún no esté cerrado. El cierre sigue la secuencia: mientras agosto esté abierto, septiembre aparece como Bloqueado, con el aviso «Cierre primero agosto de 2026 para continuar con la secuencia de cierre». En la fila del mes, haz clic en Analizar Cierre.
El análisis separa lo que encuentra en tres niveles:
- Ingresos por reconocer o con el reconocimiento desactualizado
- Reserva sin check-in o sin check-out
- Reembolso o devolución de fianza pendiente
- Importe por cobrar de una reserva
- Gasto aún sin pagar o ingreso aún sin cobrar
- Extracto de tarjeta pendiente
- Disputa con impacto financiero
- Liquidación al propietario pendiente
- Reserva pagada de más
Resuelve los bloqueos. Los más habituales son el reconocimiento de ingresos, con el botón Reconocer Ingresos Pendientes, y el check-in o check-out que quedó sin registrar en la reserva.
Paso 3 · Confirma el cierre
- Lee el análisis hasta el final. Si hay elementos de Acción Requerida, escribe el motivo.
- Haz clic en Confirmar Cierre. En la pantalla Confirmar Cierre Definitivo, Operent te recuerda lo que va a pasar. Confirma.
- El mes pasa a Cerrado, con tu nombre y la fecha. Si hubo justificación, queda marcado como cerrado con excepciones, y el motivo se guarda.
A partir de ahí, ningún asiento de ese mes se puede modificar y no entra ninguna transacción nueva. Es a propósito: el extracto que enviaste al propietario y el resultado del mes dejan de cambiar.
¿Y si hay que corregir algo? Un asiento de un mes cerrado se puede revertir como ajuste posterior al cierre. El mes original queda como estaba, y la reversión entra en el siguiente periodo abierto, vinculada al asiento de origen. Queda registrado lo que pasó y cómo se corrigió.
Paso 4 · Sigue el año con los informes de gestión
El cierre mensual no emite un PDF oficial. Para ver cómo va el año, usa Informes › Cuenta de Resultados Gerencial, que muestra el resultado por devengo, e Informes › Resultado Gerencial, que muestra ingresos, gastos y resultado realizados. Son vistas de gestión, no estados oficiales. Para el propietario, el camino es el extracto de liquidación, que pasa a mostrar la fecha del cierre.
Paso 5 · Cierra el ejercicio
Mientras falten meses, Financiero › Cierre de mes avisa de que el cierre anual aún no está disponible y cuenta cuántos periodos están cerrados; en la sección Cierre del Ejercicio, el año aparece como A la espera de cierres mensuales. Con todos cerrados, el aviso cambia a ejercicio listo para el cierre. Si aún falta algo, Operent lo enumera: un snapshot que falta, un balance que no cuadra, la cuenta patrimonial de destino sin configurar o ningún periodo abierto para recibir el asiento.
- Haz clic en Preparar el cierre del ejercicio.
- Revisa la vista previa: ingresos, gastos, resultado del ejercicio, cuenta patrimonial de destino, periodos incluidos y el periodo que recibirá el asiento de cierre (el primer periodo abierto después del fin del ejercicio).
- Abre Ver balance (base + deltas) y comprueba cuentas y totales. Lee las validaciones y los ajustes tardíos incluidos, si los hay.
- Si quieres, escribe una observación. Marca que has revisado la vista previa y que entiendes que el cierre es definitivo.
- Haz clic en Cerrar ejercicio.
Si algún dato cambia mientras revisas, Operent te pide Revisar nueva vista previa antes de confirmar. Así nunca cierras con cifras distintas de las que viste.
Al confirmar, Operent:
- guarda el snapshot anual y registra quién cerró y cuándo;
- lleva el resultado del año a la cuenta patrimonial de destino, con un asiento en el primer periodo abierto tras el ejercicio;
- bloquea el ejercicio, manteniendo en el historial todos los ingresos y gastos originales.
No existe «deshacer». Una corrección después del cierre es un proceso excepcional, con reversión y una nueva versión del snapshot. Por eso conviene revisar la vista previa con tu asesor contable antes de confirmar.
Para revisar un ejercicio cerrado, vuelve a Financiero › Cierre de mes, elige el año y haz clic en Ver cierre. El snapshot oficial se abre en solo lectura, con las pestañas Resumen, Balance, Asientos y Versiones. En Asientos ves el cierre por dentro: cada cuenta de ingresos y de gastos se salda, con devengo en diciembre del ejercicio y registro en el primer periodo abierto después.
Paso 6 · Emite los informes oficiales
En Informes › Informes Oficiales, elige el ejercicio cerrado y el informe. El aviso Fuente inmutable resume la regla: el documento no consulta los asientos en tiempo real, sale del snapshot guardado en el cierre.
- ¿Hubo beneficio? Cuenta de Resultados Anual Los ingresos del año, menos los costes y los gastos, hasta llegar al resultado. En el ejemplo: beneficio de 168.278,17 €.
- ¿Cuadran los asientos? Balance de Comprobación Anual Todas las cuentas con su saldo deudor y acreedor antes del cierre. Los dos lados tienen que sumar lo mismo. En el ejemplo: 201.577,65 € en cada lado.
- ¿Cómo terminó el año la empresa? Balance de Situación Lo que la empresa tiene (activo), lo que debe (pasivo) y lo que es de los socios (patrimonio neto) el último día del ejercicio. En el ejemplo: 170.423,15 € en cuenta, 2144,98 € de ingresos diferidos y 168.278,17 € de resultado.
Haz clic en Emitir PDF oficial. Después puedes Descargar PDF o Emitir de nuevo. Como los informes salen del snapshot, una nueva emisión trae las mismas cifras aunque entren asientos después. Cada documento registra el ejercicio, la versión del cierre, la moneda, un identificador, quién lo emitió y cuándo. El Historial de emisiones guarda cada una.
Lista de comprobación
Antes de cerrar un mes
- ¿El mes ya terminó y el anterior está cerrado?
- ¿Se reconocieron los ingresos del mes y están al día?
- ¿Están registrados el check-in y el check-out de las reservas del mes?
- ¿Leí el análisis y escribí el motivo de lo que pide justificación?
Antes de cerrar el ejercicio
- ¿Están cerrados todos los meses del ejercicio?
- ¿El balance cuadra en el debe y el haber?
- ¿Revisé ingresos, gastos, resultado y la cuenta de destino?
- ¿Sé en qué periodo entrará el asiento de cierre?
- ¿Mi asesor contable revisó la vista previa?
Preguntas frecuentes
¿Puedo reabrir un mes cerrado?
No. El cierre es definitivo. Para corregir un asiento de ese mes, revístelo como ajuste posterior al cierre: la reversión entra en el siguiente periodo abierto y el mes cerrado queda como estaba.
Tengo gastos que aún no he pagado. ¿Puedo cerrar el mes?
Sí. Los gastos y los ingresos aún sin pagar o sin cobrar piden una justificación, pero no impiden el cierre. Siguen abiertos en tus finanzas hasta que registres el pago.
¿Quién puede cerrar un periodo?
Solo los administradores de la empresa pueden cerrar periodos contables.
¿Qué significa «Ventana fiscal sin verificar»?
Aparece cuando Operent no tiene registrado el calendario fiscal de un ejercicio antiguo. Antes de cerrar ese año, alguien con permiso confirma el calendario en Confirmar calendario fiscal, con un documento que lo acredite, como el informe de tu asesor contable, y un motivo. La confirmación no cambia ningún asiento y no se puede deshacer.
¿Por qué el balance muestra ingresos diferidos si las reservas ya terminaron?
Porque el balance es una foto del último día del ejercicio. El 31/12, las reservas que cruzaban el cambio de año aún tenían noches en enero: la empresa ya había cobrado, pero todavía debía la estancia. Esa parte aparece como ingresos diferidos. Cuando las noches ocurren, Operent pasa el importe a los ingresos por noches. Aunque hoy esas reservas ya hayan hecho el check-out, el snapshot de ese año sigue mostrando la obligación que existía en esa fecha.
¿Los informes oficiales sustituyen a mi asesor contable?
No. Son documentos que puedes reproducir en cualquier momento a partir del snapshot del ejercicio. Cómo encajan en las obligaciones contables y fiscales de tu empresa es una conversación para tener con tu asesor.
Cuando cada mes se cierra a su tiempo, el cierre del año pasa a ser solo la última comprobación de un trabajo que ya estaba en orden.
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